بدأ اللقاء بالقداس الإلهي، أعقبته كلمة ألقاها الانبا مكاريوس بعنوان الأيقونة القبطية ، تلتها مناقشة بعض ترتيبات الخاصة بالخدمة الرعوية خلال الفترة المقبلة
ويضم الوفد الأسقف شيجانسكي ليونتي أسقف سيزرانسكي رئيس الوفد، وتاماف يوليانا (كاليدا) نائبة رئيس الوفد، وتسع رئيسات أديرة وراهبة واحدة، وأربع تلميذات رهبنة.