كل ما تريد معرفته عن التقارير السنوية للعاملين بالجهات الإدارية

من المتعارف عليه أن عملية تقويم الموظفين داخل الوحدات الإدارية بالدولة شيء أساسي داخل الهيئات والوزارات لما نصت عليه اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة المدنية الجديدة رقم 81 لعام 2016.

ونصت المادة 70 من اللائحة التنفيذية لقانون الخدمة على تُعد إدارة الموارد البشرية بالجهة سجلا إلكترونيا أو ورقيا أو كليهما بحسب الأحوال، للأداء الوظيفي لكل موظف يدون فيه الرئيس المباشر كل ثلاثة أشهر الملاحظات التي تعكس الإيجابيات والسلبيات الخاصة بأداء الموظف وفقا لمهام وظيفته، وكذلك المخالفات التي يكون ارتكبها، وما تم اتخاذه بشأنها من إجراءات، ويستعين الرئيس المباشر بهذا السجل عند إعداد تقارير تقويم الأداء، ويكون أساسا في البت في التظلمات التي يقدمها الموظفون في نتائج تقارير تقويم الأداء الخاصة بهم.

وعلي إدارة الموارد البشرية أن تعلن الموظف إلكترونيا أو ورقيا أو كليهما بحسب الأحوال بصورة من تقرير تقويم أدائه خلال خمسة عشر يوما من تاريخ اعتماده من السلطة المختصة وفى حالة إعلان الموظف ورقيا وامتناعه عن تسلم صورة من تقرير أدائه والتوقيع بما يفيد ذلك يتأشر على أصل التقرير بذلك

ويجوز للموظف أن يتظلم من تقرير أدائه خلال خمسة عشر يوما من تاريخ إعلانه به، على النموذج المعد لهذا الغرض ويكون تظلم الموظف من شاغلى الوظائف القيادية ووظائف الإدارة الإشرافية إلى السلطة المختصة ويكون تظلم باقى الموظفين إلى لجنة التظلمات المنصوص عليها في المادة "٢٦" من القانون.

الإجراءات الواجب اتخاذها حال عمل موظف تحت الرئاسة المباشرة لأحد أقاربه

وعلى إدارة الموارد البشرية أن تمسك سجلا لتدوين التظلمات المقدمة من تقارير تقويم الأداء وأن تسلم الموظف المتظلم صورة من تظلمه بعد التأشير عليه بما يفيد تسلم الأصل.

ونصت اللائحة التنفيذية على أنه يكون للجنة التظلمات أمين تختاره السلطة المختصة من بين موظفى إدارة الموارد البشرية يقوم بتلقى التظلمات وقيدها في السجل المنصوص عليه في المادة السابقة حسب أسبقية ورودها.

وتكون مداولات لجنة التظلمات سرية ولها استيفاء ما تره لازما من بيانات ومعلومات من الموظف أو رئيسه المباشر أو رئيسه الاعلى أو إدارة الموارد البشرية إضافة إلى مراجعة سجل الأداء الوظيفى الخاص بالموظف خلال السنة السابقة للتظلم ويصدر قرار اللجنة مسببا بأغلبية الأصوات وعند التساوى يرجح الجانب الذي منه الرئيس.

وتعلن إدارة الموارد البشرية الكترونيا أو ورقيا أو كليهما بحسب الأحوال بنتيجة تظلمه من تقرير تقويم أدائه والأسباب التي بينت عليه وذلك من خلال خمسة عشر يوما من تاريخ البت في تظلمه وفى حالة إعلان الموظف ورقيا وامتناعه عن تسلم صورة من تقرير نتيجة تظلمه والتوقيع بما يفيد ذلك يتأشر على أصل التقرير بذلك وذلك وفقا لما جاء في نص المادة 84 و85 وفقا للائحة التنفيذية لقانون الخدمة

ويتم الإعلان عن الموظفين الذين حصلوا على مرتبة امتياز على تقرير تقويم الأداء على موقع الوحدة الإلكترونية وفي لوحة الإعلانات المعدة لذلك وفي مكان بارز وفي كل إدارة يتبعها الموظف الحاصل على هذه المرتبة ولا يرفع الإعلان إلا بعد مضي 15 يوما.