تجارة المنصورة تبدأ مشروع الأرشفة إلكترونيا

استقبل الدكتور محمد القناوى رئيس جامعة المنصورة، اليوم الخميس، الدكتور محمد عطوة عميد كلية التجارة لعرض بدء تفعيل مشروع الأرشفة الإلكترونية الخاصة بملفات الكلية.

وأكد الدكتور محمد عطوة خلال اللقاء أن البرنامج الجديد يعمل على القضاء على الروتين الإداري بالكلية ويتميز بأن له القدرة على تصوير الوثائق والمستندات بعدد 120 ورقة في الدقيقة ويتميز البرنامج بالقدرة على حفظ المستندات بمرفقاتها وسهولة الحصول على أي موضوع بالبحث عنه بأكثر من قاعدة منها البحث بالتاريخ أو اسم الموضوع أو الجهة المرسل اليها أو باسم الشخص المرسل إليه.

وأوضح أن البرنامج يسهل متابعة أي موضوع أو خطاب كما يعمل البرنامج على توفير الوقت والجهد وتوفير استخدام الأوراق وكذلك استخدام عاملين أقل، ويتميز بحصر كامل للملفات المالية والإدارية بجميع أنواعها ويحتوى النظام على كافة الملفات المالية والإدارية الموجودة في غرف الحفظ لمؤسسات الجامعة كما يحتوى النظام على تقارير يومية وشهرية ونصف سنوية ويحتوى النظام على تقرير عام عن الملفات والمستندات التي تم حفظها.

وأكد أن المشروع يأتى في إطار إستراتيجية الجامعة ليكون جميع أنواع العمل إلكترونيا لتكون أول جامعة حكومية إلكترونية.