جاء ذلك بمشاركة الأب عمانوئيل عبدالله، وكيل المطرانية، وعدد من كهنة الإيبارشية. بدأ الاجتماع بالصلاة، ثم استمع الأنبا باسيليوس لجميع الآراء والصعوبات والمقترحات من كافة أعضاء المجالس الرعوية.