محافظ الشرقية: حفظ 10 آلاف و347 ملف ورقي إلكتروني بمارس الماضي
أكد الدكتور أحمد عبد المعطي نائب محافظ الشرقية أن المحافظة تولي اهتمامًا بالغًا بملف التحول الرقمي وتطوير الخدمات الحكومية، باعتباره أحد الركائز الأساسية لتحقيق التنمية المستدامة وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين، مشيرًا إلى حرص المحافظة على تطوير ورفع كفاءة منظومة التحول الرقمي من خلال المراكز التكنولوجية، فضلًا عن إنشاء ذاكرة مؤسسية حديثة تحفظ وتوثق كافة الأعمال والقرارات، بما يضمن استدامة وتيسير تداول المعلومات داخل الجهاز الإداري بالمحافظة.
ميكنة الخدمات الحكومية وتامين البيانات
وأضاف أن الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي تُعد أحد الأذرع الفاعلة في تنفيذ منظومة التحول الرقمي بالمحافظة، باعتبارها الركيزة الأساسية لتحديث العمل الإداري من خلال ميكنة الخدمات الحكومية وتأمين البيانات.
وأكد المهندس سامح أحمد عطية مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي أن فريق عمل قسم التوثيق والأرشفة الإلكترونية قام بحفظ نسخ إلكترونية من الوثائق الهامة على مستوى الديوان العام والمراكز والمدن والأحياء والوحدات المحلية، حيث تم أرشفة 10 ألف و347 ملف على مدار شهر مارس، ليصل إجمالي ما تم أرشفته من ملفات إلى 789.298 ملف منذ بدء إنشاء الذاكرة المؤسسية عام 2021، وذلك على مستوى الديوان العام ومراكز المدن والأحياء.
تسليط الضوء على عدد من القطاعات الحيوية
وتم إصدار النشرة المعلوماتية لمحافظة الشرقية عن شهر مارس 2026، والتي تضمنت بيانات شاملة عن المحافظة، من بينها المساحة البالغة 4911 كم²، وعدد السكان 8.101.175 نسمة، إلى جانب استعراض أهم المعالم السياحية والاجتماعية، وأبرز جولات واجتماعات المحافظ، واللقاءات التنفيذية وزيارات مواقع العمل، مع تقديم محتوى معلوماتي موثوق يدعم متخذي القرار، فضلًا عن تسليط الضوء على عدد من القطاعات الحيوية، وهي: الابنية التعليمية والمدرسين، قطاع التعليم،قطاع التعليم العالى، وذلك طبقًا للجدول المرسل من مجلس الوزراء.
المرور على الجمعيات الاستهلاكية
وكثف فريق عمل قسم الخريطة المعلوماتية الزيارات الميدانية لعدد 25 معرضًا من معارض "أهلًا رمضان" و1073 منفذًا ثابتًا، إلى جانب المرور على الجمعيات الاستهلاكية والمحال العامة، لإجراء المسح اللازم لأسعار السلع والمنتجات الأساسية، ورفعها بشكل يومي على منظومة الأسعار التابعة لمركز معلومات مجلس الوزراء.
الربط مع مركز معلومات مجلس الوزراء
في إطار التراسل الإلكتروني والربط مع مركز معلومات مجلس الوزراء، قام مسؤولو القسم بإعداد ورفع التقارير الدورية المتعلقة بعدد من الملفات الحيوية، من بينها ملف التعديات على الأراضي، وملفات العُمد والقرى، والإمكانيات الفنية والبشرية، والهيكل الإداري، وقرارات المحافظ، وملفات دعم اتخاذ القرار.
تجميع البيانات الحيوية
كما تم تجميع البيانات الحيوية من جميع المديريات الخدمية لإعداد الدليل الإحصائي لمحافظة الشرقية، كما قامت إدارة الإحصاءات المركزية بتحديث بيانات السكان بالتعاون مع الجهاز المركزي للتعبئة العامة والإحصاء، حيث بلغ عدد سكان المحافظة بنهاية شهر مارس عام 2026نحو 8.101.175 نسمة.
تطبيق منظومة التحول الرقمى
وبدوره أكد المهندس حازم الأشموني محافظ الشرقية أن الدولة المصرية، تحت رعاية رئيس الجمهورية، تمضي بخطى جادة نحو تطبيق منظومة التحول الرقمي وتحديث أساليب العمل داخل الجهاز الإداري، تنفيذًا لتوجيهات القيادة السياسية ببناء منظومة حكومية حديثة تعتمد على التكنولوجيا في تقديم الخدمات للمواطنين بكفاءة وسرعة.
أرشفة قواعد البيانات الكتورونيا
وأشار المحافظ إلى أن محافظة الشرقية تولي اهتمامًا كبيرًا بتطبيق منظومة التحول الرقمي وميكنة الخدمات الحكومية وأرشفة قواعد البيانات إلكترونيًا، بما يسهم في الحفاظ على المعلومات وسهولة استرجاعها، وتحقيق الدقة في تداول البيانات، فضلًا عن رفع كفاءة العمل الإداري داخل الجهات الحكومية، الأمر الذي يساهم في تبسيط الإجراءات وتقليل الوقت والجهد، ويعزز من مبادئ الشفافية والحوكمة، بما ينعكس إيجابًا على مستوى الأداء المؤسسي وجودة الخدمات المقدمة لأبناء المحافظة.
