جوجل تدمج جيميناي في Workspace، كل ما تحتاج معرفته عن التحديثات الجديدة

كشفت شركة جوجل عن تعزيز حضورها في مجال الذكاء الاصطناعي عبر دمج نموذج جيميناي (Gemini) داخل منظومة Google Workspace، في خطوة تستهدف تحويل الأدوات المكتبية التقليدية إلى منصات ذكية قادرة على تسريع الإنتاجية وتحسين جودة العمل.

ومع كثرة التحديثات، كشفت جوجل ما هي الميزات الأكثر فائدة في الاستخدام اليومي؟ وكيفية استخدامها لإحداث فرق حقيقيًا في بيئة العمل الرقمية.

تلخيص وكتابة أسرع داخل Google Docs

وفقا للشركة فيوفر Google Docs تجربة أكثر ذكاءً في التعامل مع المستندات، حيث يمكن للمستخدم تلخيص الملفات الطويلة في ثوان واستخراج أهم النقاط دون الحاجة لقراءتها بالكامل.

كما تتيح ميزة “Help me create” إنشاء مسودات جاهزة لمحتوى مثل التقارير أو النشرات اعتمادًا على بيانات من البريد والملفات.

وتدعم أدوات أخرى تحسين الصياغة وتوحيد الأسلوب، وهو ما يجعل العمل الجماعي أكثر احترافية واتساقًا.

Gmail: صندوق بريد أكثر تنظيما بفضل الذكاء الاصطناعي

إما في البريد الإلكتروني Gmail لم يعد المستخدم مضطرًا لتصفح عشرات الرسائل يوميًا، إذ يقوم جيميناي بفرز الرسائل المهمة وعرضها بشكل واضح.

كما يمكن تلخيص سلاسل البريد الطويلة، وإنشاء ردود تلقائية متكاملة تتناسب مع سياق المحادثة.

وتبرز ميزة البحث الذكي داخل الرسائل كأداة قوية للوصول إلى معلومات قديمة بسرعة عبر طرح أسئلة مباشرة.

تحليل البيانات بسهولة في Google Sheets

يقدم Google Sheets تجربة مبسطة لتحليل البيانات، حيث يمكن تحويل المعلومات الخام إلى جداول منظمة ورسوم بيانية بمجرد إدخال طلب نصي.

كما تسهم ميزة “Fill with Gemini” في تسريع إدخال البيانات، خاصة في الحالات التي تتطلب استكمال معلومات ناقصة.

إنشاء عروض احترافية خلال دقائق عبر Google Slides

ويساعد Google Slides المستخدمين على إعداد عروض تقديمية متكاملة بسرعة، من خلال تحويل فكرة بسيطة إلى شرائح منظمة وجاهزة للعرض.

كما يمكن تعديل النصوص وتحسين التصميم بسهولة، ما يجعله خيارًا مثاليًا للاجتماعات والعروض الداخلية السريعة.

Google Meet: اجتماعات أكثر إنتاجية

في Google Meet، يوفر جيميناي ميزة تدوين الملاحظات تلقائيًا، مع تسجيل القرارات والمهام دون تدخل المستخدم.

كما يمكن تلخيص ما تم خلال الاجتماع لمن انضم متأخرًا، بالإضافة إلى تحسين جودة الصوت والترجمة الفورية، ما يسهل التواصل بين الفرق.

Google Drive: الوصول إلى المعلومات دون عناء

يتيح Google Drive البحث الذكي داخل الملفات واستخراج المعلومات المهمة بسرعة، دون الحاجة لفتح مستندات متعددة.

كما تساعد ميزة “Ask Gemini” في الحصول على إجابات دقيقة من خلال تحليل البيانات المخزنة عبر عدة مصادر.

جدولة ذكية في Google Calendar

يقدم Google Calendar أدوات متقدمة لتنسيق المواعيد، حيث يقترح جيميناي أفضل الأوقات للاجتماعات بناءً على جداول المشاركين.

كما يمكن إنشاء أحداث كاملة من خلال أوامر بسيطة، مع إمكانية إعادة الجدولة بشكل ذكي لتفادي التعارضات.

إدارة المحادثات في Google Chat بفعالية

في Google Chat، يساعد جيميناي في تلخيص المحادثات الطويلة واستخراج النقاط المهمة، ما يسهل متابعة فرق العمل.

كما يدعم إنشاء ردود سريعة وربط المحادثات بالمستندات، مما يعزز سرعة الوصول إلى المعلومات.

إنتاج الفيديو بسهولة عبر Google Vids

يوفر Google Vids أدوات لإنشاء مقاطع فيديو احترافية باستخدام الذكاء الاصطناعي، بدءًا من كتابة السيناريو وحتى تحرير الصوت والصورة.

كما يدعم تحويل النصوص أو الصور إلى محتوى مرئي متكامل، ما يفتح آفاقًا جديدة لصناعة المحتوى.

Google Forms: إنشاء وتحليل الاستبيانات بذكاء

يساعد Google Forms في تصميم نماذج واستبيانات متكاملة خلال ثوان، مع تحسين صياغة الأسئلة واقتراح إجابات مناسبة.

كما يوفر تحليلات فورية للنتائج، ما يمكّن المستخدمين من اتخاذ قرارات سريعة مبنية على البيانات.