للحماية من الاختراق.. كيفية تشفير المستندات والملفات الهامة على الحاسب الآلي
يبحث الكثير من مستخدمي الحاسب الآلي عن طريقة تشفير بعض الملفات الهامة والسرية بالنسبة لهم خاصة إذا كان جهاز الكمبيوتر مشتركًا، ولذلك يكون من الضروري تشفير الملفات حفاظًا على السرية، حيث يرغب الكثير من مستخدمي الكمبيوتر في تشفير بعض الملفات الهامة والسرية بالنسبة لهم، خاصة إذا كان جهاز الكمبيوتر مشتركًا.
وخلال السطور التالية نستعرض نستعرض طريقة تشفير الملفات.
تشفير الملفات
- يجب العلم أن هناك أكثر من طريقة للتشفير، فالبنسبة لمستندات مايكروسوفت أوفيس، فهي تتم بإضافة كلمة المرور، أما بالنسبة للملفات والمجلدات فتتم باستخدام نظام تشفير الملفات EFS المضمن في ويندوز 10 الذي يتيح تشفير أي نوع من الملفات والمستندات، بالإضافة إلى المجلدات بأكملها، كما يسمح نظام تشفير الملفات EFS بتطبيق التشفير على الملفات أو المجلدات مع إمكانية تحريرها أو تعديلها وعدم إحداث أي تغيير في طريقة الوصول إلى الملفات.
- عند تشفير المستندات يتم في البداية فتح أي مستند في حزمة مايكروسوفت أوفيس والنقر على علامة التبويب ملف في أعلى الجهة اليسرى من الشاشة والتمرير لأسفل وانقر على خيار معلومات والنقر على خيار حماية المستند في الجهة اليسرى من الشاشة.
- تحديد خيار تشفير بكلمة مرور من القائمة المنبثقة و إدخال كلمة مرور للمستند، ثم إعادة إدخال كلمة المرور نفسها مرة أخرى، ثم النقر على خيار موافق.
- يجب العلم أنه إذا تم فقدان كلمات مرور التشفير فلن يتم استعادتها مرة أخرى.
- النقر بزر الماوس الأيمن على الملف أو المجلد المراد تشفيره ثم النقر على خيار خصائص في أسفل القائمة، وفي النافذة التي تظهر، ضمن تبويب عام النقر على خيار خيارات متقدمة، وبعد ظهور النافذة المنبثقة الثانية يتم تحديد خيار تشفير المحتويات لتأمين البيانات والضغط على خيار موافق، ومن ثم الضغط على خيار تطبيق ويمكن في النافذة التي تظهر اختيار تشفير مجلد فقط أو تشفير كافة المجلدات الفرعية وبعد تحديد الخيار الضغط على خيار موافق.
الاحتفاظ بنسخة احتياطية
- التأكد من النقر على الرسالة المنبثقة التي تذكر الاحتفاظ بنسخة احتياطية من مفتاح تشفير الملف فإذا لم يتم بالضغط على الرسالة المنبثقة، فيجب إعادة تشغيل الحاسب والبدء في تشفير الملف مرة أخرى.
