تعليمات مهمة للمعاهد الأزهرية بمناسبة قرب العام الدراسي الجديد

أصدر قطاع المعاهد الأزهرية، توجيهات مهمة لشيوخ المعاهد الأزهرية بجميع المناطق، مشددًا على أهمية الالتزام بها مع بدء العام الدراسي الجديد.

وتضمنت التعليمات التأكيد على شيوخ المعاهد بأنهم مسؤولون مسؤولية كاملة عن المحافظة على أثاث المعهد ونظافة دورات المياه والمقاعد والزجاج والنظافة العامة.

كما وجه قطاع المعاهد الأزهرية بعدم ترك مقاعد مكسورة أو أخشاب غير صالحة للاستعمال وغيرها فوق سطح المعهد أوفي الفناء أو خلف مقاعد الطلاب داخل الفصول مع متابعة عمل صيانة للمعاهد.

وشدد بالاهتمام بالأمن ومتابعة شيخ المعهد للنوبتجية مع مندوب الأمن بالمعهد على مدار 24 ساعة والاهتمام بالبوابة، وتفعيل دفتر الأمن وأن تكون بياناته شاملة وواضحة مع إعداد سجل زيارات للمعهد وختمه وكذا دفتر الأمن مع ترقيمها.

كما أصدر القطاع تعليماته بعدم السماح بدخول أي شخص المعهد إلا بعد تسجيل بياناته بدفتر أمن البوابة وتوقيع كل زائر ساعة الدخول والخروج، ونبه على شيوخ المعاهد بعدم مغادرة المعهد إلا باستدعاء رسمي من الجهات العليا، وعدم خروج أي موظف من المعهد بدون إذن رسمي ويسجل في دفتر الأذون صورة طبق الأصل مع مراعاة ترقيم الدفتر.

وأكد أن شيخ المعهد مسئول مع الموجه المتابع عن خطة الإحصاء والمتابعة، وأوصى بتحديد نسب العجز أو الزيادة واقعيًّا ويكون الموجه مسئولًا مع شيخ المعهد عن الإحصاء ويوقع عليه بخط واضح.

وتضمنت التعليمات ايضا؛ تطبيق جميع الإجراءات الاحترازية بداية من لبس الكمامة للجميع والتباعد، وعدم التجمع في الأماكن الضيقة، وأن يقوم شيخ المعهد بتوزيع العمل على الإداريين والعمال والوكلاء والمدرسين مثبتًا في دفتر توزيع العمل ويوقع كل واحد على ما أسند إليه من عمل.

وفي حالة وجود كهنة بالمعهد يتم التنسيق مع التوريدات بالمنطقة للانتهاء من رفعها وعدم التنفيذ مسؤولية شيخ المعهد، وعدم وجود باعة جائلين أمام المعاهد، وعدم دخول درجات نارية أو سيارات داخل المعاهد، وعدم استعمال غلاية المياه، وعدم وجود قمامة بجانب المعاهد من خارج المعاهد والمحافظة على المظهر العام للمعاهد الأزهرية.

وكلف القطاع شيوخ المعاهد بحصر جميع الكتب الدراسية الخاصة بالعام الدراسي 2022/2021 م وما قبله المتواجدة داخل مقر المعهد وتسليمها لمخزن الإدارة التابع لها، والالتزام بجميع التعليمات الواردة من قطاع المعاهد أو مشيخة الأزهر أو الإدارة المركزية، مع اتباع ما يستجد من تعليمات بخصوص بدء العام الدراسي الجديد.