قواعد تنسيق القبول بالصف الأول الابتدائي بدمياط للعام الدراسي الجديد
أعلنت مديرية التربية والتعليم بدمياط، اليوم الثلاثاء، قواعد تنسيق القبول بالصف الأول الابتدائي للعام الدراسي ۲۰٢٣/٢٠٢٢.
وأوضحت المديرية قواعد القبول وجاءت كالتالي:
١- وفقا للقرار الصادر بالاعتماد على النظام الالكتروني وذلك باستخدام بيانات شهادة الرقم القومي للطفل، ويتم اختيار المدارس التي يرغب المتقدم اليها وفقا للموقع السكني الذي يعيش فيه الطفل، على أن يسجل ثلاث رغبات للمدارس الحكومية في الفترة من ٢٠٢٢/٦/١ حتى ٢٠٢٢/٦/٣٠.
٢- يتاح لولي الأمر تسجيل طلب التقدم الالكتروني من خلال الموقع الالكتروني () وفي حالة تعسره يتم التوجه للمدرسة التي يرغب التقدم اليها ومعه صورة شهادة الميلاد المميكنة للمتقدم والشهادة الأصلية للاطلاع عليها وصورة بطاقة ولي الأمر لتتولى وحدة المعلومات والاحصاء بالمدرسة تسجيل طلب الالتحاق بالصف الأول بالمدرسة من خلال (( إضافة بيانات المتقدم )) المتقدمين ((سواء من رياض الأطفال بالمدرسة أو ممن لم يلتحقوا برياض الأطفال)) يتم تنسيقهم جميعا حسب الموقع الجغرافي
٣- جميع المتقدمين سواء من رياض الأطفال بالمدرسة أو ممن لم يلتحقوا برياض الأطفال يتم تنسيقهم جميعا حسب الموقع الجغرافي.
٤- يتم الإعلان عن بدء التقدم للصف الأول الابتدائي في مكان واضح بالمدرسة، بحيث لا يقل سن المتقدم عن 6 سنوات ولا يزيد عن 9 سنوات في ۲۰۲۲/۱٠/١
الموافقة الالكترونية
ه - القبول المبدئي:-
من خلال الموقع الالكتروني يتم حذف أسماء المتقدمين للرغبة الثانية والثالثة والغير مطابق للموقع الجغرافي، وتحديد المقبولين ويجب تسجيل (الموافقة الالكترونية ) على القبول أو تسجيل عدم الموافقة
مع تسجيل سبب الرفض أولا بأول مع ارسال تقرير يومي للتعليم الابتدائي بالإدارة بموقف القبول والرفض والذي بدوره تقوم برفعه لإدارة التعليم الابتدائي المركزي بالمديرية لمطابقته مع إدارة الإحصاء والمعلومات بالمديرية
٦- عقب غلق موقع التسجيل يتاح لوحدة المعلومات والاحصاء بالمدرسة طباعة كشوف المتقدمين وتسليمها للجنة المختصة للقيام بإجراءات التنسيق من مدير المدرسة رئيسا وعضوية كلا من ( وكيل شئون تعليم - مسئول الإحصاء والمعلومات –مسئول شئون الطلبة الأخصائي الاجتماعي – عضو مجلس الأمناء من العاملين من المدرسة ) وذلك بأمر اداري موقع من أعضاء اللجنة ومعتمد من رئيس اللجنة بسجل الأوامر الإدارية بالمدرسة وتتحمل اللجنة رئيسا وأعضاء أية أخطاء أثناء عمل لجنة تنسيق القبول تجاه الموقع الجغرافي والسن مع ارسال صورة طبق الأصل من الأمر الإداري للتعليم الابتدائي بالإدارة
٧- ترتيب الأسماء تنازليا حسب السن وتحديد العدد المطلوب للمدرسة حسب الميزانية المقررة للصف الأول بالمدرسة
٨- يجب أن تكون الرغبات وفقا للمربع السكني للأسرة والمؤيد بالمستندات الدالة على ذلك رفق الطلب (( دون المغالاة في طلب المستندات ويكتفى بتطابق مستندين للموقع السكني )) وفي حالة المخالفة سوف يعتبر الطلب لاغيا.... فيجب تحري الدقة حتى لاتهدر فرصة الطفل في الالتحاق بالمدرسة
۹ - عقب تسجيل موقف كل متقدم يتاح لولي الأمر الاطلاع على نتيجة التقدم من خلال الموقع الالكتروني للوزارة أو الإعلان على الصفحة الالكترونية للمدرسة
استلام الملفات الورقية
١٠- بداية استلام الملفات الورقية الخاصة بالمتقدمين والموافقة النهائية: -مع استمارة التقديم الالكترونية وذلك من خلال اللجنة المشكلة من قبل مدير المدرسة اعتبار من ۲۰۲۲/۷/۱ ومطابقتها بما هو وارد بكشوف التسجيل الالكترونية ولا يتم اعلان نتيجة تنسيق الصف الأول الابتدائي الا بعد توقيعها من لجنة التنسيق المشكلة من الإدارة (مدير التعليم الابتدائي والتوجيه المالي والإداري ووشئون الطلبة ) واعتمادها من مدير عام الإدارة
١١- يقوم التعليم الابتدائي بكل إدارة تعليمية بتسكين المتقدمين الذين لم تتحقق رغباتهم والحاقهم بإحدى المدارس الابتدائية بذات الإدارة مع مراعاة شروط القبول.
۱۲- عقب انتهاء موعد تلقي ملفات الملزمين وبدءا من يوم ۲۰۲۲/۸/١ يقوم التعليم الابتدائي بكل إدارة بتشكيل لجان من العاملين به للتنسيق بين المدارس، وتكون مهمتها حصر الموجود والإبقاء على حاجة المدرسة ((ميزانيتها)) حسب السن والموقع الجغرافي، وعمل كشوف بذلك وترك أصولها بالمدرسة، وما تراه اللجنة تقوم المدرسة بتنفيذه بما لا يخالف القواعد والتعليمات بحيث لا تزيد كثافة الفصل بالصف الأول عن 48 تلميذا ملزما بكل فصل
١٣- يحظر رفع كثافة فصول الصف الأول عن 48 تلميذ لكل فصل الا بعد اتخاذ الإجراءات القانونية
١٤- بالنسبة للطلبة الوافدين: يقوم ولي الأمر بتقديم أوراق الالتحاق الى الإدارة التعليمية (شئون الطلبة) والتي تقوم باتخاذ الإجراءات المنظمة قانونا في هذا الشأن
١٥- يمنع منعا باتا فتح فصول توسع (نمو) لاستقبال تلاميذ الصف الأول الا بعد اتخاذ الإجراءات القانونية بهذا الشأن
١٦- يحظر ربط أية تبرعات مادية أو عينية وتحت أي مسمى من ولى الأمر بقبول ملف التقدم.
۱۷- تسري قواعد تنسيق قبـول الصـف الأول الابتـدائـي للـعـام الـدراسي ۲۰۲۲ / ۲۰۲۳ على المدارس الرسمي
۱۸- بخصوص المدارس الرسمية للغات والمتميزة للغات ومدارس النيل والمدارس اليابانية والمدارس الرسمية الدولية الخ )) يتم اتباع القواعد والتعليمات والإجراءات الخاصة بهذا الشأن
۱۹-بخصوص المدارس الخاصة (( عربي، لغات، دولي )) يتم اتباع القواعد والتعليمات الواردة من الإدارة العامة للتعليم الخاص والدولي بالوزارة.
٢٠ - تشكل لجنة من التعليم الابتدائي بكل إدارة تعليمية باستقبال ملفات ((صغار السن)) أقل من 6 سنوات وشهر في ٢٠٢٢/١٠/١ من وادراجهم بسجل خاص بهم ((كقائمة انتظار)) كمؤشر للمديرية وبعد عرض الأمر على معالي أ. د / محافظ دمياط في النزول بالسن بالأماكن الشاغرة بكل مدرسة وحصرها بكل إدارة تعليمية وتسليمها لادارة التعليم الابتدائي بالمديرية لاعداد تقرير من شأنه الحصول على قرار بالنزول بسن الالزام.
۲۱ ـ على جميع مدير المدارس الابتدائية والسادة مديري التعليم الابتدائي بالادارات التعليمية بالالتزام بما ورد من قواعد وتعليمات الخاصة بقبول تلاميذ الصف الأول الابتدائي للعام الدراسي ۲۰۲۳/۲٠٢٢ ومن يخالف ذلك يعرض نفسه للمساءلة القانونية.
