كل ما تريد معرفته عن تحديث الملف الوظيفي للموظفين
مما لا شك فيه أن الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة يضع التحول الرقمي للخدمات المقدمة منه على قائمة أولوياته وخاصة مع قرب الانتقال لمقره الجديد بالعاصمة الإدارية.
وقامت وزارة التخطيط والجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، بالتنسيق فيما بينهما لعمل تطوير شامل بالجهاز الإداري للدولة.
وأولى خطوات التطوير التي بدأت بالفعل هي إطلاق مشروع قومي تحت مسمى تحديث الملف الوظيفي للعاملين بالجهاز الإداري للدولة وذلك لكي يتواكب مع خطة الإصلاح.
وبالفعل بدأ المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي لموظفي الحكومة، ويعني تكوين قاعدة بيانات شاملة لجميع موظفي الجهاز الإداري للدولة، وعمل ملف إلكتروني لكل موظف على حدة، والاستغناء تدريجيا عن التعامل الورقي في هذه البيانات، حيث يتم حفظ البيانات الكاملة، لكل موظف على جهاز كمبيوتر وماسح ضوئي بكل جهة حكومية بالجهاز الإداري للدولة، ويتم ربط الأجهزة في جميع المصالح الحكومية بشبكة الإنترنت الموحدة التي يشرف عليها ويديرها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة، بالتنسيق مع وزارة التخطيط.
المرحلة الاولي
وفي عام 2019، بدأ تنفيذ المرحلة الأولى لتحديث ملفات الموظفين بدواوين الوزارات، ثم بدأت المرحلة الثانية في 2020 بتحديث ملفات الموظفين في الهيئات الحكومية والجامعات.
تحديث الملف الوظيفي
وقال الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة أن الجهاز يولي اهتماما كبيرا للمشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيًا، للوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية، والمساهمة في رسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ لهذه الطاقات، إلى جانب ربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى المتاحة بالمحول الرقمي لترشيد السياسات الخاصة بالإصلاح الإدارى، كقواعد بيانات المواليد والوفيات والدفع الالكتروني والتأمينات الاجتماعية وغيرها.
إجمالي عدد الموظفين
واضاف صالح الشيخ رئيس الجهاز في تصريحات خاصة أنه حتي الآن بلغ إجمالي عدد الموظفين الذين تم تحديث بياناتهم إلكترونيا 3 ملايين و182 ألفا، حيث تم الانتهاء من المرحلة الأولى من المشروع والتي شملت دواوين عموم الوزارات، وذلك لعدد (31) وزارة كمرحلة أولى، وتم تسليم جميع الوزراء اسطواتة مدمجة C.D متضمنة نسخة من البيانات الخاصة بكافة الموظفين بدواوين عموم الوزارات، والتي تم إطلاقها في اكتوبر 2018، إلى جانب العمل بالتوزاي في المرحلتين الثانية في الجهات التابعة للوزارات والأجهزة والهيئات العامة والمصالح والجامعات، والمرحلة الثالثة على مستوى المحافظات.
وأشار الدكتور صالح الشيخ ان الجهاز يطمح إلى الانتهاء من المشروع إلا أن ظروف انتشار فيروس كورونا حالت دون ذلك حيث أن الأولوية هي الحفاظ على حياة الزملاء الموظفين وتقليل الاحتكاك والاجتماعات بين الموظفين، وهو المر الذي أثر على سير وتيرة العمل والتي تتطلب انتقال موظفي الجهاز إلى الوحدات الإدارية ومقابلة زملائهم والتسجيل لهم إلكترونيا.
ومن أهداف وإجراءات تحديث الملف الوظيفي للعاملين بالحكومة وهي الوصول لقاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإداري والعمل على ربط قاعدة بيانات العاملين بقواعد البيانات الأخرى لترشيد سياسات الإصلاح الإداري.
وإنشاء قاعدة بيانات للمواليد والوفيات والدفع الإلكتروني والتأمينات الاجتماعية ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإداري.
كما أن من ضمن الأهداف تدقيق بيانات الموظفين حيث تتم مع كل جهة على حدة ورسم سياسات دقيقة حول الاستخدام الأكفأ للطاقات البشرية وتسليم نسخة إلكترونية كاملة لكل جهة تتضمن بيانات جميع الموظفين على حاسب آلي.
وعقد الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة العديد من ورش العمل والدورات التدريبية لتدريب العاملين بالموارد البشرية بالجهات الحكومية على عملية وطريقة تحديث الملف الوظيفي.
