تعرف على مهام مسئولي تحديث الملفات الوظيفية بالدولة
حدد الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة برئاسة الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز مهام الموظف المسئول عن تحديث الملفات الوظيفية بالوحدات الإدارية بالدولة وتشمل ما يلي:
1_ القيام بالمهام التي يعهد إليها بها من قبل الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة
2_ تحديث ملفات الموظفين بالجهة التي يعمل بها
3_تسجيل كل تغيير قد يطرأ عليها من ترقية أو نقل أو ندب أو إعارة أو إجازة.. أو غيرها.
4_يخضع مسئولو تحديث الملفات الوظيفية عند ممارسة مهامهم المتعلقة بهذا الشأن لإشراف من تحدده السلطة المختصة بهذه الجهات على أن يتم موافاة الجهاز بتقرير ربع سنوي عن مستوى أدائهم.
وجدير بالذكر أن الجهاز قام بتنظيم عدة ورش عمل لتدريب مسئولي تحديث بيانات الموظفين بوحدات الموارد البشرية بدواوين الوزارات، وتم تسليم ممثل كل وزارة حاسب آلي محمول laptop وماسح ضوئي scanner و"APN "Access point name ، وهو اسم نقطة الوصول الذي يوفر شبكة مغلقة ومؤمنة بين المستخدم ومزود خدمة الإنترنت.
كما انتهى الجهاز أيضا من تسليم نسخة إلكترونية كاملة من بيانات الموظفين في دواوين عموم الوزارات إلي السادة الوزراء، وذلك عقب الاننتهاء المرحلة الأولى من المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا.
وكان الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة اكد ان ملف التحديث الملف الوظيفي والذي ينفذه الجهاز يهدف إلى الوصول لقاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإدارى،
الجدير بالذكر أن قاعدة بيانات طاقات والتى أنشأها الجهاز http://takat.caoa.gov.eg/، بهدف وجود خريطة قوى بشرية متاحة لدى الدولة، للاستفادة منها فى تطوير وحدات الجهاز الإدارى للدولة وتنمية قدرات موظفيه، بما يسهم فى رفع كفاءة الخدمات المقدمة للمواطنين.
وكان الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة في وقت سابق اصدر قرارا بصرف حافز شهري قدره 250 جنيه لمن يتم ترشيحه من قبل الجهاز داخل كل جهة إدارية والذي يتولى تحديث الملفات الوظيفية بوحدات الموارد البشرية بالجهاز الإداري للدولة وذلك بالتنسيق مع السلطة المختصة بواقع موظف واحد بكل وحدة وبحد أقصى (2) موظفين حسب الحاجة، وذلك استنادا إلى موافقة مجلس الوزراء في جلسته رقم 15 المنعقدة بتاريخ 17 أكتوبر 2018 على منظومة الحوافز لمسئولي تحديث الملفات الوظيفية بوحدات الموارد البشرية بالجهاز الإداري للدولة.
1_ القيام بالمهام التي يعهد إليها بها من قبل الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة
2_ تحديث ملفات الموظفين بالجهة التي يعمل بها
3_تسجيل كل تغيير قد يطرأ عليها من ترقية أو نقل أو ندب أو إعارة أو إجازة.. أو غيرها.
4_يخضع مسئولو تحديث الملفات الوظيفية عند ممارسة مهامهم المتعلقة بهذا الشأن لإشراف من تحدده السلطة المختصة بهذه الجهات على أن يتم موافاة الجهاز بتقرير ربع سنوي عن مستوى أدائهم.
وجدير بالذكر أن الجهاز قام بتنظيم عدة ورش عمل لتدريب مسئولي تحديث بيانات الموظفين بوحدات الموارد البشرية بدواوين الوزارات، وتم تسليم ممثل كل وزارة حاسب آلي محمول laptop وماسح ضوئي scanner و"APN "Access point name ، وهو اسم نقطة الوصول الذي يوفر شبكة مغلقة ومؤمنة بين المستخدم ومزود خدمة الإنترنت.
كما انتهى الجهاز أيضا من تسليم نسخة إلكترونية كاملة من بيانات الموظفين في دواوين عموم الوزارات إلي السادة الوزراء، وذلك عقب الاننتهاء المرحلة الأولى من المشروع القومي لتحديث الملف الوظيفي إلكترونيا.
وكان الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة اكد ان ملف التحديث الملف الوظيفي والذي ينفذه الجهاز يهدف إلى الوصول لقاعدة بيانات دقيقة للعاملين بالدولة، ووضع خريطة للطاقات البشرية الموجودة بالجهاز الإدارى،
الجدير بالذكر أن قاعدة بيانات طاقات والتى أنشأها الجهاز http://takat.caoa.gov.eg/، بهدف وجود خريطة قوى بشرية متاحة لدى الدولة، للاستفادة منها فى تطوير وحدات الجهاز الإدارى للدولة وتنمية قدرات موظفيه، بما يسهم فى رفع كفاءة الخدمات المقدمة للمواطنين.
وكان الدكتور صالح الشيخ رئيس الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة في وقت سابق اصدر قرارا بصرف حافز شهري قدره 250 جنيه لمن يتم ترشيحه من قبل الجهاز داخل كل جهة إدارية والذي يتولى تحديث الملفات الوظيفية بوحدات الموارد البشرية بالجهاز الإداري للدولة وذلك بالتنسيق مع السلطة المختصة بواقع موظف واحد بكل وحدة وبحد أقصى (2) موظفين حسب الحاجة، وذلك استنادا إلى موافقة مجلس الوزراء في جلسته رقم 15 المنعقدة بتاريخ 17 أكتوبر 2018 على منظومة الحوافز لمسئولي تحديث الملفات الوظيفية بوحدات الموارد البشرية بالجهاز الإداري للدولة.
