جامعة القناة تعقد أول اجتماع استعدادا للتنسيق
عقدت جامعة قناة السويس ، اليوم الاثنين ، أول اجتماع تحضيري، لمكتب التنسيق استعداداً لاستقبال الناجحين من الثانوية العامة بشعبتيها العلمية والأدبية وطلاب الدبلومات الفنية للعام الجامعي ٢٠٢٠_٢٠٢١ ، وذلك في ، حضور الدكتورة ماجدة هجرس رئيس جامعة قناة السويس ، والدكتور محمد شقيدف نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب، وإشراف عام الدكتور محمد غنيم رئيس مكتب التنسيق .
وأكدت الدكتورة ماجدة هجرس خلال اجتماعها بفريق عمل مكتب التنسيق بحضور مجموعات الاستقبال والتسجيل اليدوى والالكتروني وجميع الادارات المعنية بالعمل خلال فترة عمل مكتب التنسيق أن العمل لابد وأن يتم في ظل تناغم وترابط من أجل إنجاح مهمة استقبال وتسجيل أبنائنا الطلاب لرغباتهم التى يتحدد خلالها مستقبلهم ولكى يتحقق النجاح لابد من توزيع الأدوار جيدا وعدم تداخل الاختصاصات بين المجموعات المختلفة ، مشددة علي ضرورة اتخاذ الإجراءات الاحترازية والوقائية اللازمة والتي تضمن التباعد وعدم وجود تزاحم حيث تم زيارة عدد القاعات التي يتم استقبال الطلاب بها وتقليل نسبة الأشغال بكل قاعة الي ٢٥ ٪ فقط .
كما سيتم توفير أماكن للانتظار تحقق التباعد مع وجود قاعة داخل المركز لانتظار عدد محدد من الطلاب.
ومن جانبه أشار نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب ، الإنتهاء من جميع أعمال الصيانة بالمباني المخصصة للتنسيق ،مشيرا إلي، تخصيص ثلاث قاعات للتسجيل الإلكتروني مزودة بأحدث الأجهزة، ويعمل بها مجموعه من المهندسين علي كفاءة عالية، بسعة ٢٠ جهاز فقط بالقاعة وذلك تحقيقا للإجراءات الاحترازية.
بالإضافة إلي مسرح رعايه الشباب لاستقبال الطلاب والتسجيل اليدوي.
وتابع، يجري توفير اثنين طفطف لتسهيل حركة المرور وتيسيرا علي الطلاب وخاصة مع أرتفاع درجات الحرارة، بالإضافة إلى، تواجد كامل من الأدارة الطبية
وأضاف، أن العمل فى مكتب التنسيق يبدأ من الساعة الثامنة صباحا وحتى الساعة الثالثة عصراً يومياً ،مشددا، لا مجال لأى اعتذارات من فريق العمل مؤكدا على ضرورة التكامل بين العمل داخل المجموعات، سواء استقبال أو مجموعة تسجيل يدوى أو مجموعة التسجيل الإلكترونى وذلك حتى يسير العمل داخل التنسيق فى سهولة ويسر وعدم تزاحم كما اشار الدكتور محمد شقيدف إلي عقد اجتماع يومي بعد انتهاء اعمال المكتب وذلك بحضور رؤساء المجموعات وذلك لمعرفة نقاط القوة والضعف خلال اليوم والوقوف علي المشكلات التي واجهة فريق العمل وكيفية تفاديها مع اطلاع مجموعة العمل بكل التعليمات الجديدة التي تصدر من المجلس الأعلى للجامعات.
وأوضح الدكتور محمد غنيم ، رئيس مكتب التنسيق، أن العمل داخل مكتب التنسيق ينقسم إلى مجموعات هى مجموعة الاستقبال، التى يدور عملها حول استقبال الطالب والتأكد من شهاده الثانوية العامة، وكذلك التأكد من هوية الطالب، ثم إرشاده إلى الأوراق المطلوبة واصطحابه الى المجموعة الثانية، " وهى مجموعة التسجيل اليدوى والتى تساعد الطالب على ملء استمارة الرغبات اليدوية التى يحدد خلالها الطالب رغباته حسب التوزيع الجغرافى" ثم يتوجه الطالب إلى المجموعة الثالثة، " وهى مجموعة التسجيل الإلكترونى التى يسجل خلالها الطالب رغباته النهائية الكترونيا".
