رئيس لجنة السير.. دينامو امتحانات الثانوية العامة

العمل في امتحانات الثانوية العامة مليء بالتفاصيل التي تكشف حجم الجهود المبذولة من كل أطراف منظومة الامتحان وحالة الشد والجذب التي شهدته امتحانات الثانوية العامة في اليوم الأول للامتحانات الأحد 21 يونيو دفع أولياء الأمور إلى التساءل عن مسئوليات كل طرف من أطراف منظومة الامتحانات.

ومن أبرز مسئولي امتحانات الثانوية العامة رؤساء لجان سير الامتحان ولهم سلطة تقدير المواقف التي تمر بها اللجنة ويعد رئيس اللجنة  المسئول الأول عنها من كافة النواحي الفنية وتنفيذ التعليمات المسلمة له مع خطاب التكليف من المديرية التابع لها وعليه الالتزام بالآتي:

ويجب على رئيس لجنة سير الامتحان معاينة مبنى المدرسة مقر اللجنة والتأكد من سلامة الأثاث وكفايته للطلاب وسلامة دورات المياه مع تخصيص مسئول الأمن داخل اللجنة يتولى منع دخول أي شخص غير مدرج اسمه في تشكيل اللجنة وليس له الحق في دخول اللجنة مع إحكام الرقابة على منافذ الدخول باللجنة وعدم استخدام سوى باب واحد للطلاب وآخر للعاملين باللجنة والزائرين.

ومن مهامه استلام الكشوف الإحصائية وكشوف المناداة وبطاقات تحقيق الشخصية الخاصة بالطلاب الممتحنين باللجنة وغيرها من التعليمات التي تعدها لجان النظام والمراقبة والقيام بتشكيل لجنة من المراقبين لمراجعة كشوف المناداة مع بطاقات تحقيق الشخصية ويتم إجراء مراجعة ثانية في اليوم الأول لسير الامتحان لشخصيات الطلاب وتوقيع الطلاب بأنفسهم على كشوف مناداة بعد تحقيق مع موافاة لجان النظام والمراقبة بأي اختلافات عن طريق الاتصال التليفوني أو مع البريد اليومي للجنة.

ويقوم أيضًا بمعاينة جميع حجرات اللجنة لاختيار حجرة الكنترول والتأكد من انطباق الشروط الواردة بتعليمات الأمن المستديمة عليها وأنها تفي بالغرض ويفضل أن تكون في دور علوي والشبابيك مؤمنة المصبعات الحديدية وسلامة الأبواب وسلامة تأمينها مع توفير الدواليب والمناضد والأدوات اللازمة لتنظيم العمل داخل الغرفة.

ويجب عليه التأكد من شخصية المنتدبين باللجنة من واقع تحقيق الشخصية الخاص بكل منهم  الاجتماع بجميع أعضاء اللجنة في اليوم السابق لبدء الامتحان لتوزيع العمل عليهم واطلاعهم على تعليمات الامتحانات الخاصة بأعمالهم والتوقيع بما يفيد الاطلاع ويعتبر المتخلف عن حضور الاجتماع غائبا هذا اليوم على أن يسجل ذلك في دفتر الحضور والانصراف الخاص باللجنة.

ويقوم بالتأكيد على أفراد الأمن المكلفين باتباع كافة التعليمات الموجودة بمنشور الأمن المستديم المسلم إلى اللجنة وتأمين جميع مداخل اللجنة والطرقات والمباني والأسوار والحمامات وعدم السماح لأي متسلل أو دخيل لاختراق اللجنة للمساعدة أو الاشتراك في الغش باللجنة والتأكيد عليهم بعدم السماح للطلاب بدخول اللجنة بالمحمول أو أي وسائل أخرى تساعد على الغش مع وضع آليات لذلك دون تعطيل الطلاب أو توترهم أو إزعاجهم أو تعطيلهم عن أداء الامتحان والتأكد على تواجدهم في الأماكن المكلفين بها حفاظًا على امن اللجنة والتأكد من وجود سيدة تعاونهم في اللجان الخاصة بالبنات للمعاونة في حالات التفتيش.

والاجتماع مع عضو لجنة الادارة المكلف بالعمل لتحديد الآليات اللازمة لمكافحة ظاهرة الغش الإلكتروني ووضع الخطة التي تساعد على الغش بالتعاون مع أفراد الأمن المكلفين باللجنة كذلك كيفية مقاومة الغش الجماعي.

وعليه الاجتماع مع العضو القانوني المكلف للعمل باللجنة لوضع الخطة اللازمة لانتظام العمل باللجنة طبقا للتعليمات وسرعة التحقيق في المخالفات  التي تحدث في اللجنة سواء من الطلاب أو المنتدبين أو أي دخيل يتسلل إلى اللجنة واختيار مراقب وأعضاء كنترول اللجنة وفقًا للضوابط.

التأكيد على مراقب وأعضاء كنترول اللجنة عند استلام كراسات الإجابة من المراقبين بعد الامتحان وقبل التظريف مراجعة التزام الملاحظين بتوزيع الكراسات الامتحانية على الطلاب طبقًا للتعليمات المرفقة وأن كل طالب أدى الامتحان في النموذج المخصص له وان الكراسات سليمة ولا يوجد بها أي مخالفات وفي حالة وجود مخالفة يتم عمل محضر إثبات حالة بالواقعة ويزيلة بتوقيع المراقب والمراقب الأول ورئيس اللجنة.

وعند استلام صناديق الكراسات الامتحانية صباح كل يوم من مندوب مركز توزيع الكراسات الامتحانية في حضور عضو التسليم والتسلم المكلف بالندب إلى اللجنة تشكيل لجنة من مراقب أول اللجنة ومراقب الكنترول وعدد من المراقبين في وجود رئيس اللجنة وتقوم بمراجعة المظاريف كاف لعدد للطلاب بالجنة مع وجود مخالفة يثبت ذلك على الاستمارة الخاصة بذلك وترسل في ظرف مستقل في في هذه الحالة إلى رئيس مركز توزيع وتجميع الكراسات الامتحانية مع إخطار مدير عام الامتحانات  التأكد من توفير الأكياس المعدة لإرسال الكراسات الامتحانية وصلاحيتها واستيعابها لكافة كراسات إجابة الطلاب الممتحنين لكل يوم من أيام الامتحان.

ويقوم بإحالة أي مخالفة تحدث باللجنة سواء من الطلاب أو المنتدبين المكلفين للعمل إلى العضو القانوني باللجنة لاتخاذ الإجراءات القانونية حيالها حتى لا يتعرض للمساءلة القانونية مع السماح لعضو الشئون القانونية بتنفيذ مهامه باللجنة دون دخولهم قاعات الامتحان والتأثير على سير الامتحان.

ويلتزم بعدم منع الطالب الذي ارتكب مخالفة في مادة ما من أداء الامتحان في المواد التالية حسب جدول الامتحان طالما اسمه مسجل في كشوف المناداة لحين معرفة نتيجة التحقيق في المخالفة التي ارتكبها حتى لا يعرض نفسه للمساءلة القانونية وعمل إحصاء عددي لجميع مواد الامتحان للطلبة المتقدمين للامتحان في اليوم الثاني بعد توقيع الطلاب على صحة المواد التي سوف يؤدون فيها الامتحان في كشوف المناداة وإرسالها الى رئيس مركز توزيع وتجميع الكراسات الامتحانية التابع له حتى يتم مراجعة صناديق تجميع الكراسات الامتحانية يوميا قبل تسليمها إلى لجان سير الامتحان تجنبا لوجود عجز في الكراسات أثناء سير الامتحان يوميًا.

وعليه التأكد من عدد الطلبة الحاضرين فعلا وانه قد تم إعادة الكراسات الامتحاني ة للطلاب الغائبين إلى المراقبين في اخر ربع ساعة من بداية الامتحان وعدم إخراج اية كراسة من الكراسات الامتحانية خارج لجنة الامتحان.

والاتصال بمديرية التربية والتعليم الواقع بدائرتها اللجنة للاتصال بمديرية الأمن وتعيين ضابط واثنين من رجال الشرطة لحراسة وتأمين اللجنة على مدار الأربع والعشرين ساعة.

الاتصال بمدير المديرية أو مدير عام الإدارة التعليمية التابع لها اللجنة لتزويد اللجنة بصندوق الاسعاف بها قبل انعقاد الامتحان بيومين على الاقل من أن يعاد الصندوق بعد انتهاء أعمال اللجنة مباشرة للمديرية التعليمية او الإدارة التعليمية.

والتنبيه على المنتدبين للراغبين بالمبيت بالاستراحات التي تحددها جهة الإدارة التى بها مقر اللجنة بإثبات ما يفيد إقامتهم بالاستراحات والتي سيتم على أساسها احتساب ليالي بدل السفر.

ويقوم باطلاع أعضاء اللجنة على التعليمات وتوقيعهم بما يفيد الاطلاع عليها في كشف خاص يتضمن اسم عضو العضو وظيفته وعمله باللجنة ويعتمد الكشف ويرسل إلى لجنة الإدارة المختصة في اليوم الأول لبدء العمل باللجنة.

ويقوم بتوزيع العمل على المراقبين والتأكد من أن كلا منهم يلازم القسم الذي كلف به طوال وقت الامتحان وأنه دائم المرور.

ومن مسئولياته التحقق من أنه ليس لديه صلة قرابة حتى الدرجة الرابعة بأي من الطلبة الذين يؤدون الامتحان في ذات اللجنة المنتدب إليها فإن وجد له صلة قرابة فعليه أن يخطر مدير المديرية ومدير عام الإدارة ولجنة الإدارة المركزية بذلك لاتخاذ اللازم نحو لإلغاء ندبه وتدبير البديل.

كما يجب على رئيس اللجنة أخذ إقرارات الموانع اللازمة على جميع المنتدبين باللجنة بالتأكد من عدم وجود صلة قرابة حتى الدرجة الرابعة لأي منهم بالطلبة الذين يؤدون الامتحان باللجنة أو أية موانع أخرى.

والتنبيه مشددًا على العمال بعدم التجول بين قاعات الامتحان وعدم مغادرتهم اللجنة أثناء زمن الامتحان تحت اي ظرف من الظروف.

وعليه التصرف في تنظيم اللجنة بما يكفل حسن سيرها في حال تأخر أو تغيب أو نقص بعض المنتدبين.

ويرسل للجنة الإدارة أولًا بأول كشفًا مبينًا به أسماء الغائبين والذين انتدبوا مكانهم مع ذكر وظيفة كل منهم ومحل عمله لاعتماد ندبهم من لجنة الإدارة المختصة.

وعليه أن يتخذ نفس الإجراءات في حالة انتداب أعضاء جدد للجنة دعت إليهم الحاجة مع ذكر الأسباب التي دعت لذلك مع تسجيل ذلك في التقرير اليومي.

وما يعترض اللجنة من صعوبات عليه أن يقوم بالاتصال بمديرية التربية والتعليم أو الإدارة التعليمية المختصة في كل ما يعترض اللجنة من مشاكل أو صعوبات وبخاصة فيما يتعلق بالإخلال بنظام سير الامتحان مع إخطار رئيس عام الامتحان ومدير عام الادارة العامة للامتحانات بالوقائع الجسيمة.

وعليه متابعة سير الامتحان باللجنة واتخاذ جميع الوسائل الكفيلة بحسن سير الامتحان وكافحة الغش الإلكتروني والغش الجماعي وتذكير الطلاب دائمًا بعقوبات الغش أو المشاركة فيه طبقًا لقانون العقوبات المقرر في هذا الشأن والقرارات الوزارية لحالات الحرمان من الامتحان.

 وعليه هو والمراقب الأول الاستمرار في التواجد بمقر اللجنة حتى تسليم مظاريف الكراسات الامتحانية إلى مندوب مركز توزيع وتجميع الكراسات الامتحانية في أكياس مغلقة ومرصصة طبقًا للتعليمات لنقل الكراسات الامتحانية إلى لجان النظام والمراقبة.

وعليه المتابعة المستمرة على حجرات الامتحان للتأكد من أن كل عضو يؤدي واجبه بانتظام وعناية ومواجهة المشاكل الطارئة بحكمة وحسن تصرف.

وتكليف 5 من الملاحظين المنتدبين باللجنة للقيام بمهام التأمين الداخلي للجنة.

وعلى رئيس اللجنة إبلاغ غرفة العمليات الرئيسية في حالات حدوث مشاكل أو مخالفات تتسبب في تعطيل الامتحان أو تساعد على عدم انتظام العمل داخل اللجنة حتى يتسنى لهم اتخاذ الإجراءات القانونية حيال ذلك.