6 نصائح للعاملين بامتحانات الثانوية العامة

أيام قليلة تفصلنا عن بداية ماراثون الثانوية العامة، وتواصل «فيتو» تقديم خدماتها للعاملين بامتحانات الثانوية العامة، وتستعرض في السطور القادمة أبرز النقاط التي يجب على المعلم المنتدب للعمل في امتحانات الثانوية العامة الإلمام بها قبل وأثناء اللجنة، لكي يؤدي مهمته على أكمل وجه ولتجنب أي مشكلات.

مستندات مطلوبة
لا بد ألا يغفل المنتدب للعمل في امتحانات الثانوية العامة عن إحضار صورتين من خطاب الانتداب إلى جانب إحضار الأصل، بالإضافة إلى صور البطاقة وخطاب من المدرسة يتضمن أساسي الراتب، ومن أبرز النقاط التي يجب أن يضعها الملاحظ المنتدب في اعتباره داخل اللجنة، اجتماع رئيس اللجنة قبيل الامتحان، وعادة ما يكون موعده مذكورا في خطاب الانتداب الذي يصل إليه، وهذا الاجتماع سوف يتم خلاله استعراض التعليمات الجديدة الخاصة بنظام البوكليت.

بداية اللجنة
ووفقا للنصائح التي يقدمها خبراء امتحانات الثانوية العامة، فإنه في بداية اللجنة يجب أن يجمع الملاحظ كل ما يخص المادة أو أي أوراق من الطلاب، وكذلك حقائب الفتيات ووضع كل هذا خارج اللجنة وليس بداخلها، والتأكد من أن الطالب يصطحب الأدوات فقط دون حقائب.

كما أن هناك أساسيات لا بد أن يكون الملاحظ المنتدب على علم بها مع بداية الامتحان، وهى ضرورة معرفة عدد أوراق الإجابة قبيل تسليمها إلى الطلاب، وعادة ما تكون الأوراق مُرقمة بالأسفل، والتأكد من عدد الدبابيس في كل ورقة، ويجب التنبيه على الطالب أن يقوم بمعرفة عدد ورقة الإجابة التي تسلمها وأنها تتضمن اسم المادة التي سيؤدي بها الامتحان ورقم النموذج.

التوقيع
أما فيما يتعلق بالتوقيع على أوراق الإجابة، فلا بد من أن يتم هذا من أحد ملاحظى اللجنة أول 5 دقائق بعد التأكد من بيانات الطالب وخاصة رقم الجلوس الذي لا بد من أن يكون واضحًا وصحيحًا، وفى الدقائق الـ 5 الأخيرة من اللجنة لا بد أن يقوم الملاحظ الآخر الذي يشارك في المراقبة بالتوقيع بنفسه على الأوراق، ولا بد في هذا الإطار التحذير من توقيع أي ملاحظ لزميله على أوراق الإجابة بل يجب أن يقوم كل منهما بالتوقيع بنفسه ولنفسه فقط.

أثناء اللجنة
يجب توزيع أماكن جلوس الملاحظين أثناء اللجنة، فأحدهم يجلس في الأمام والآخر في الخلف مع التأكيد على عدم وجود أحاديث ثنائية بينهما طوال اللجنة إلا إذا لزم الأمر، وأن يكون الحديث قصيرًا وبصوت منخفض، كما يُحظر على الملاحظين في اللجان التحدث مع الطلاب في أسئلة الاختبار في أي مادة، وفى حالة رغبة الطالب في الاستفسار عن أي شيء في المادة، حتى وإن كانت المادة هي تخصص الملاحظ، لا بد من استدعاء رئيس الدور أو مراقب الدور.

التعامل مع الطلاب
لا بد أن يكون الملاحظ حريصًا على عدم تذكير الطالب بمرور الوقت فهو لديه ساعته الخاصة ويمكنه ضبط وقته، ولكن عند مرور نصف الوقت يمكن التنبيه بهدوء وكذلك قبل انتهاء وقت الاختبار بربع ساعة فقط، ويجب ألا يصيح الملاحظ المنتدب في وجه الطالب أو يشعر بالضيق من كثرة الأسئلة، ويجب أن يكون بشوشًا لأن هذا يبعث الطمأنينة في نفوس الطلاب، وفى حالة شعور الطالب بالعطش لا بد من التنبيه عليه إبعاد كوب المياه عن ورقة الإجابة حتى لا يُفسدها.

ويجب على الملاحظ تنبيه الطلاب بضرورة إبلاغه في حالة الشطب على ورقة الإجابة، فإذا قام الطالب بشطب كلمة أو اثنين فلا داعى لتحرير محضر، لكن إذا قام بشطب سطر أو جملة فأكثر أو في حالة وجود أكثر من شطبين يجب تحرير محضر شطب برقم السؤال والصفحة التي شطب فيها الطالب، ويكون المحضر استمارة تتضمن اسم الطالب ورقم الجلوس ومكان الشطب ومكان توقيع للملاحظين ومراقب الدور، ويتم وضع المحضر بورقة الإجابة.

نهاية اللجنة
لا بد أن يقوم الملاحظ بعد ورقة الإجابة قبل استلامها من الطالب وقبل خروجه من اللجنة للتأكد من عدم قيام الأخير بقطع ورقة واتهام الملاحظ بهذا، وفى حالة قيام أي طالب بقطع ورقة أو رفض الإجابة يجب على الملاحظ استدعاء مراقب الدور.

وفى الأخير بالرغم من صعوبة القيام بهذه المهمة في شهر رمضان إلا أنها ستكون تجربة مفيدة للملاحظين، ولا بد على الجميع عدم السماح بالغش لأن هذا هو جوهر المهمة، كما يجب أن يتحلى الملاحظ بالذكاء وسرعة البديهة في اكتشاف طرق الغش الحديثة، والحذر من الساعات الذكية ونظارات جوجل وسماعات البلوتوث، ويجب ألا يشعر الملاحظ بالخوف من الطالب مهما كان قوي البنيان وأخيرًا فإن التساهل مع أي طالب غشاش سيكون ظلمًا لمن ذاكر، وفي حالة الحيرة في أي أمر يمكن توجيه سؤال إلى مراقب الدور أو الملاحظ الزميل في اللجنة لتجنب وقوع أي أخطاء.