تدفق رسائل البريد الإلكتروني يؤدي إلى تشتيت الموظفين
كشف تقرير حديث صادر عن مؤسسة "تي.يو.إي" في راينلاند" الألمانية، أن تدفق رسائل البريد الإلكتروني المستمر يؤدي إلى تشتيت الموظفين وتقليل فعاليتهم في مكان العمل، بالإضافة إلى وضع الهواتف الذكية على مكاتبهم وإبقاء نافذة البريد الإلكتروني الخاص بهم مفتوحة طوال الوقت.
وأفضل وسيلة لزيادة إنتاجية الموظف والتغلب على مشكلة تشتت الانتباه نتيجة استمرار تدفق رسائل البريد الإلكتروني، هي أن يحدد الموظف مواعيد محددة لمتابعة البريد الإلكتروني بشكل مسبق، وهذه الطريقة لا تستخدم فقط أثناء العمل على أجهزة الكمبيوتر المكتبي، وإنما أيضًا مع مستخدمي الهواتف الذكية في العمل.
كما يمكن للموظف محاولة وضع الهاتف داخل حقيبة أو في درج مكتب جرار، بحيث يستطيع سماع صوت جرس المكالمات الهاتفية فقط، في حين لن تكون هناك فرصة لفتح البريد الإلكتروني بشكل متكرر.
في الوقت نفسه، فإن هذه الوسائل يمكن أن تساعد في تجنب المشكلات في العمل، لأن الشركات لديها سياسات متنوعة ومختلفة فيما يتعلق بالاستخدام الشخصي للهواتف الذكية أثناء ساعات العمل.
