طريقة استخراج خاتم شعار الجمهورية
تعتبر وزارة المالية المصرية ممثلة في "وحدة أختام الجمهورية" هي الجهة المنوط بها استخراج أختام شعار الجمهورية سواء في حالة استخراج شعار جديد لأول مرة أو بدل تالف أو بدل فاقد.
وهنا يبرز بوضوح خطوات الحصول على شعار جديد لأول مرة من خلال توجيه خطاب لوزارة المالية بطلب تشغيل خاتم شعار الجمهورية "جديد لأول مرة" معتمد ومختوم من الجهة الأعلى بالإضافة إلى صورة طبق الأصل من الآتى:
استحداث إدارة جديدة: إحضار موافقة وزارة المالية بالهيكل التنظيمي للجهة معتمد ومختوم من الجهاز المركزى للتنظيم والإدارة متضمن اسم الإدارة المراد عمل خاتم لها.
مدرسة جديدة: إحضار صورة طبق الأصل من قرار الإنشاء والتشغيل الفعلي وخطاب من هيئة الأبنية التعليمية موضح به اسم المديرية والرقم التعريفي لها معتمد ومختوم بخاتم هيئة الأبنية التعليمية.
المحاكم والنيابات والوحدات الصحية: صورة طبق الأصل من قرار الإنشاء والتشغيل والقرار الوزارى معتمد ومختوم بخاتم شعار الجمهورية.
الوحدات المحلية: إحضار قرار المحافظ معتمد ومختوم بخاتم شعار الجمهورية.
وزارة أو محافظة مستحدثة: إحضار قرار مجلس الوزراء أو قرار جمهورى معتمد ومختوم بخاتم شعار الجمهورية.
استخراج خاتم بدل فاقد:
المستندات المطلوبة خطاب موجه لوزارة المالية "لاستخراج خاتم شعار الجمهورية بدل تالف " معتمد ومختوم من الجهة الأعلى، بالإضافة إلى نموذج للخاتم أو البصمة على ورقة بيضاء عدة مرات واضحة تقر وذلك للاطلاع.