بالصور.. 9 خطوات لإنشاء مجلدات متخصصة على "إيميلك"
مع الأهمية الكبيرة التي أصبح يمثلها البريد الإلكتروني في حياة المستخدمين وأداء أعمالهم، ووسط الاعتماد الرئيسي للجميع على المراسلات الإلكترونية عبر البريد الإلكتروني، تزدادت أعداد الرسائل الإلكترونية التي يستقبلها كل مستخدم يوميا، إلى الحد الذي لا يمكن معه في الكثير من الأوقات رصد جميع المراسلات التي استقبلها.
"فيتو" تقدم من خلال التقرير التالي، طريقة إنشاء مجلدات خاصة على بريدك الإلكتروني، وتحديدها بحيث تصل إليها الرسائل المتشابهة تلقائيا، حيث يمكن تحديد مجلد لرسائل العمل، وآخر للرسائل الشخصية، وهكذا.
البريد الإلكتروني "جي ميل" لديه القدرة على استقبال نوع الرسائل الذي تحدده تلقائيًا على المجلدات التي أنشأتها بنفسك، ودون حتى وضعها في مجلد Inbox.
ولإنشاء مجلدات متخصصة على بريدك الإلكتروني "جي ميل"، عليك اتباع الخطوات التالية:
1. افتح بريد "جي ميل".
2. اضغط على علامة الإعدادات واختر منها Settings.
3. اختر التبويب Filters.
4. اضغط على Create a new filter.
5- قم بالضغط على "Create filter with this search"، وإدخال نوع ترشيح البيانات الذي تفضله.
من الممكن أن تكتب الترشيح عن طريق اسم الراسل أو اسم المرسل إليه، أو عنوان الرسالة أو بعض الكلمات الموجودة أو غير الموجودة في محتوى الرسالة.
هناك اختيارات كثيرة ولكن سنذكر أهمها:
1- ضع علامة أمام Skip the inbox في حالة ما إذا كنت لا تريد عرض هذا النوع من الرسائل في صندوق الوارد Inbox.
2- ضع علامة أمام Apply the label ثم اضغط على Choose label لكي تختار المجلد الذي تريد حفظ تلك الرسائل الواردة فيه، وإن لم تكن أنشأت المجلد تستطيع إنشاءه من خلال الضغط على New Label.
3- وضع علامة أمام Also apply filter to matching conversations في حالة إذا كنت تريد نقل الرسائل الموجودة بالفعل لديك من هذا النوع إلى المجلد الذي اخترته.
4- اضغط على Update filter.
بعد ذلك سيأتي ذلك النوع من الرسائل مباشرة على المجلد الذي اخترته، ولكن يجب أن تضع في اعتبارك أنه في حالة إذا اخترت ألا تظهر تلك الرسائل على صندوق الوارد فلن يصلك تنبيه بورودها.
